Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

- Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
- Phân công công việc, kiểm soát tiến độ, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, quy trình quản trị liên quan đến các công việc được phân công.
- Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống BSC–KPI cho toàn Công ty, đảm bảo liên kết chặt chẽ giữa: Chiến lược kinh doanh – mục tiêu phòng ban – mục và kết quả làm việc của từng cá nhân.
- Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm), đảm bảo tính minh bạch, khách quan và đo lường được.
- Phân tích dữ liệu KPI, đánh giá hiệu suất để tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao năng suất lao động.
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi, văn hóa làm việc phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Tổ chức và triển khai các chương trình: Truyền thông nội bộ; Gắn kết nhân viên; Phát triển tinh thần trách nhiệm, hợp tác và hiệu quả.
- Đóng vai trò đầu mối dẫn dắt văn hóa, xây dựng môi trường làm việc văn minh, tích cực, chuyên nghiệp.
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện và giám sát thực hiện: Quy chế, quy trình, quy định, nội quy lao động; Chính sách nhân sự, tiền lương, thưởng, phúc lợi và kỷ luật.
- Quản lý và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, văn bản hành chính.
- Đảm bảo việc áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và đúng quy định pháp luật
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự.
- Chỉ đạo và trực tiếp tham gia:Tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán với người lao động.Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
- Tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán với người lao động.
- Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
- Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch phát triển và giữ chân nhân sự có năng lực.
- Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện pháp luật lao động, nội quy, quy chế trong Công ty.
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ, quan hệ lao động.
- Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, xử lý vi phạm kỷ luật.
- Đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
- Quản lý ngân sách, chi phí hoạt động của Phòng HCNS.
- Quản lý, bảo quản tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
- Chỉ đạo việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
- Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách trong và ngoài nước.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan (đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ pháp lý…).

Quyền lợi được hưởng

- Quyền yêu cầu được hỗ trợ các thủ tục, cung cấp thông tin.
- Quyền chủ động trong làm việc với các Phòng Ban để đảm bảo trách nhiệm của mình.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng sử dụng phần mềm, thao tác máy tính, file Word, Excel…
- Kỹ năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo.
- Kỹ năng ra quyết định, giao tiếp, đàm phán.
- Có năng lực lãnh đạo, tổ chức, đào tạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ.
- Trình độ Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn Nhân lực.
- Có kiến thức về thị trường lao động.
- Có kiến thức về việc xây dựng chính sách lao động.
- Am hiểu về BSC – KPIs, Văn hóa DN.
- Nắm vững pháp luật lao động và các quy định liên quan.
- Tối thiểu 5 năm ở vị trí trưởng phòng HCNS.
- Chính trực, cẩn thận, bảo mật.
- Làm việc có trách nhiệm và chịu trách nhiệm về kết quả làm việc.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, tư duy logic.
- Hướng về tổ chức.

Thông tin liên hệ