Trợ Lý Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Mô tả công việc

- Quản lý hồ sơ dự án:Lưu trữ và tổ chức các tài liệu dự án như hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận và giấy phép xây dựng.Đảm bảo tất cả các tài liệu quan trọng được sắp xếp khoa học và dễ dàng truy cập.
- Lưu trữ và tổ chức các tài liệu dự án như hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận và giấy phép xây dựng.
- Đảm bảo tất cả các tài liệu quan trọng được sắp xếp khoa học và dễ dàng truy cập.
- Cập nhật và theo dõi tiến độ hồ sơ:Theo dõi các hồ sơ tiến độ công trình và báo cáo cho quản lý dự án về tình trạng hoàn thành các công việc.Cập nhật các tài liệu liên quan đến thay đổi thiết kế, yêu cầu điều chỉnh từ khách hàng hoặc các nhà thầu.
- Theo dõi các hồ sơ tiến độ công trình và báo cáo cho quản lý dự án về tình trạng hoàn thành các công việc.
- Cập nhật các tài liệu liên quan đến thay đổi thiết kế, yêu cầu điều chỉnh từ khách hàng hoặc các nhà thầu.
- Chuẩn bị và lưu trữ các báo cáo định kỳ:Soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết khác để gửi đến các bên liên quan.Lưu trữ và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo này trong hệ thống hồ sơ của dự án.
- Soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết khác để gửi đến các bên liên quan.
- Lưu trữ và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo này trong hệ thống hồ sơ của dự án.
- Quản lý chứng từ tài chính:Lưu trữ các chứng từ tài chính liên quan đến thanh toán, hóa đơn, biên nhận và các tài liệu thanh toán khác.Theo dõi tình trạng thanh toán giữa các bên và đảm bảo rằng các chứng từ được ghi nhận đầy đủ.
- Lưu trữ các chứng từ tài chính liên quan đến thanh toán, hóa đơn, biên nhận và các tài liệu thanh toán khác.
- Theo dõi tình trạng thanh toán giữa các bên và đảm bảo rằng các chứng từ được ghi nhận đầy đủ.
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý:Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến việc cấp phép xây dựng, hợp đồng, bảo hiểm và các yêu cầu pháp lý khác của dự án.Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý đều được chuẩn bị và lưu trữ đúng quy định.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến việc cấp phép xây dựng, hợp đồng, bảo hiểm và các yêu cầu pháp lý khác của dự án.
- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý đều được chuẩn bị và lưu trữ đúng quy định.
- Hỗ trợ trong việc kiểm tra và rà soát hồ sơ:Rà soát các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và biên bản để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu sót trong các hồ sơ.Giúp chuẩn bị các hồ sơ để kiểm tra hoặc thanh tra từ các cơ quan chức năng.
- Rà soát các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và biên bản để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu sót trong các hồ sơ.
- Giúp chuẩn bị các hồ sơ để kiểm tra hoặc thanh tra từ các cơ quan chức năng.
- Phối hợp với các bộ phận khác:Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu, kiến trúc sư và kỹ sư để thu thập các tài liệu cần thiết và đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ.
- Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu, kiến trúc sư và kỹ sư để thu thập các tài liệu cần thiết và đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ.

Quyền lợi được hưởng

- Lương cứng + hoa hồng theo hiệu quả hợp tác với đối tác.
- Cơ hội tiếp cận và làm việc với mạng lưới đối tác lớn trong ngành.
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng xây dựng quan hệ và quản lý dự án.
- Thưởng thành tích, các chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ, nghỉ các ngày chủ nhật và 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm xây dựng.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các quy trình, tiêu chuẩn trong ngành xây dựng và quản lý dự án.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xây dựng hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
- Tùy theo vị trí, có thể yêu cầu bằng cấp liên quan đến quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật xây dựng.

Thông tin liên hệ