Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác trong và ngoài nước.
- Soạn thảo, biên dịch tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư tín kinh doanh bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị dữ liệu và tài liệu cho các buổi họp, đàm phán và sự kiện.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc; nhắc nhở và tổng hợp báo cáo.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, đầu mối liên lạc của Giám đốc.
- Sắp xếp chuyến công tác: đặt vé, khách sạn, visa; chuẩn bị hồ sơ liên quan.
- Bảo mật thông tin nội bộ; xử lý các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc.
- Soạn thảo, biên dịch tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư tín kinh doanh bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị dữ liệu và tài liệu cho các buổi họp, đàm phán và sự kiện.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc; nhắc nhở và tổng hợp báo cáo.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, đầu mối liên lạc của Giám đốc.
- Sắp xếp chuyến công tác: đặt vé, khách sạn, visa; chuẩn bị hồ sơ liên quan.
- Bảo mật thông tin nội bộ; xử lý các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, xem xét tăng lương dựa trên hiệu suất.
- Được tiếp cận trực tiếp với Ban lãnh đạo cấp cao – cơ hội học hỏi và thăng tiến nhanh.
- Được tham gia các buổi họp chiến lược, đối tác và sự kiện quốc tế.
- BHXH đầy đủ; các phúc lợi theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc năng động, quốc tế, nhiều cơ hội phát triển bản thân.
- Được tiếp cận trực tiếp với Ban lãnh đạo cấp cao – cơ hội học hỏi và thăng tiến nhanh.
- Được tham gia các buổi họp chiến lược, đối tác và sự kiện quốc tế.
- BHXH đầy đủ; các phúc lợi theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc năng động, quốc tế, nhiều cơ hội phát triển bản thân.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế đối ngoại hoặc tương đương.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (đọc, viết, nghe, nói); ưu tiên biết thêm tiếng Trung hoặc ngôn ngữ khác.
- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc điều phối dự án.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Canva.
- Tư duy nhạy bén, phản ứng nhanh, xử lý tình huống linh hoạt; chủ động trong công việc.
- Ngoại hình chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt, bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết, có thể đi công tác ngắn ngày.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (đọc, viết, nghe, nói); ưu tiên biết thêm tiếng Trung hoặc ngôn ngữ khác.
- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc điều phối dự án.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Canva.
- Tư duy nhạy bén, phản ứng nhanh, xử lý tình huống linh hoạt; chủ động trong công việc.
- Ngoại hình chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt, bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết, có thể đi công tác ngắn ngày.
