Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Số lượng cần tuyển: 2 người
- Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
- Kiểm tra và xác nhận các yêu cầu đơn hàng về sản phẩm, số lượng, chất lượng, và thời gian giao hàng.
- Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác và đầy đủ, xuống lệnh sản xuất cho xưởng tiến hành sản xuất.
- Liên hệ với bộ phận sản xuất để xác nhận tình trạng hàng hóa, tiến độ sản xuất và đảm bảo đủ nguyên vật liệu cần thiết.
- Cập nhật tiến độ sản xuất và điều chỉnh đơn hàng nếu có sự thay đổi về thời gian hoặc yêu cầu của khách hàng.
- Giám sát tiến độ sản xuất, đóng gói, và xuất hàng.
- Đảm bảo đơn hàng được sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói, và vận chuyển đúng kế hoạch đã thỏa thuận.
- Phản hồi kịp thời các thắc mắc hoặc yêu cầu thay đổi từ khách hàng liên quan đến đơn hàng (sản phẩm, số lượng, giao hàng).
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và giao hàng (chậm trễ, hỏng hóc, thiếu sót, khiếu nại,...).
- Cập nhật và duy trì hồ sơ đơn hàng đầy đủ, chính xác.
- Báo cáo về tình trạng các đơn hàng hàng ngày/tuần/tháng cho cấp trên.
- Mức lương cạnh tranh, ngoài lương có thưởng theo hiệu quả công việc.
- Bảo hiểm và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp trong môi trường sản xuất chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Sản xuất, hoặc ngoại ngữ.
- Ngoại ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói đọc, viết Tiếng trung/Tiếng nhật.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực theo dõi đơn hàng, quản lý sản xuất, hoặc các công việc tương tự trong công ty sản xuất.
- Kỹ năng:Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Outlook) và phần mềm quản lý đơn hàng (nếu có).Khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan.Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả và xử lý tình huống phát sinh.Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Outlook) và phần mềm quản lý đơn hàng (nếu có).
- Khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả và xử lý tình huống phát sinh.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.