Logistics Staff

Mô tả công việc

I. Nhiệm vụ chính/ Main duties
- Take care of customs clearances and liquidation report. Phụ trách thông quan hải quan và báo cáo quyết toán hải quan.
II. Nhiệm vụ chi tiết/ Responsibilities
Nội dung chính của công việc. Main Job Responsibilities
1. Thủ tục hải quan và xử lý chứng từ
• Kiểm tra toàn bộ chứng từ và phản hồi nếu cần chỉnh sửa; chuẩn bị bản nháp tờ khai hải quan và gửi cho nhà máy xác nhận.
• Kiểm tra mã HS của hàng hóa, nhập dữ liệu vào hệ thống VNACCS và chính thức truyền dữ liệu lên Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu giải trình của hải quan liên quan đến thông tin lô hàng của nhà máy.
• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu, đăng ký hợp đồng gia công, gia hạn hợp đồng gia công, đăng ký cơ sở sản xuất (nếu có).
• Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) cho các lô hàng xuất khẩu của khách hàng.
• Nhận/gửi tờ khai hải quan cho khách hàng, công ty vận tải hoặc nhân viên NNR để tiếp tục làm thủ tục tại cảng/bãi.
• Phối hợp với nhà máy thực hiện các thủ tục như kiểm tra cơ sở sản xuất, giám sát tiêu hủy hàng hóa cùng với cán bộ hải quan tại nhà máy.
2. Báo cáo cân đối hàng tháng và báo cáo quyết toán hải quan
• Quản lý và kiểm soát loại hình hải quan cho từng lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu liên quan đến nguyên vật liệu, máy móc, linh kiện, phụ tùng và thành phẩm.
• Nắm rõ quy trình sản xuất, quy trình gia công và hệ thống quản lý dữ liệu của nhà máy.
• Đảm bảo các quy trình thực hiện đơn hàng, lưu trữ hồ sơ và chứng từ tại nhà máy được chính xác và đầy đủ, ví dụ: phiếu nhập – xuất kho, báo cáo tồn kho hàng tháng…
• Kiểm tra định mức sản xuất do khách hàng cung cấp và báo cáo, tư vấn cho khách hàng nếu phát sinh vấn đề.
• Phụ trách các công việc liên quan đến dữ liệu tờ khai hải quan và hồ sơ quyết toán của khách hàng.
• Lập báo cáo cân đối hàng tháng để đối chiếu số liệu giữa xuất nhập khẩu – kế toán – kho, nhằm phát hiện các sai sót, vấn đề của khách hàng; đồng thời tư vấn, cảnh báo rủi ro và đề xuất quy trình cải thiện.
• Lập báo cáo quyết toán hải quan hàng năm để nộp cho cơ quan hải quan theo đúng quy định.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: 8 hours/day. Từ thứ Hai đến thứ Bảy.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng
• Kiến thức: Quy trình xuất nhập khẩu. Thủ tục hải quan, Thông quan.
• Kinh nghiệm chuyên môn: Từ 02 năm trở lên
• Kỹ năng: Tiếng anh giao tiếp
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt kỹ năng Excel tốt. Thành thạo VNACCS.

Thông tin liên hệ