Mô tả công việc
- Mục tiêu vị trí
Ghi nhận, kiểm soát và phản ánh trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; theo dõi chi phí theo dự án/công trình, công nợ, tạm ứng và tồn kho vật tư; cung cấp số liệu, báo cáo quản trị nội bộ chính xác để Ban lãnh đạo kiểm soát chi phí, dòng tiền và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
- Mô tả công việc
- Kiểm tra, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán hằng ngày (vật tư thép hình/thép tấm/bulông/sơn, chi phí gia công, vận chuyển, nhân công, chi phí công trường, chi phí văn phòng).
Đầu ra: chứng từ hợp lệ, hạch toán đầy đủ, đúng kỳ, lưu trữ đúng thứ tự.
- Hạch toán chi phí theo dự án/công trình/hạng mục; phối hợp QS và sản xuất đối chiếu khối lượng, vật tư, chi phí thực tế.
Đầu ra: bảng tập hợp chi phí theo dự án, đối chiếu số liệu với QS/kho và giải trình chênh lệch.
- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả (khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tổ đội), tạm ứng – hoàn ứng, công nợ nội bộ; đôn đốc và đối chiếu định kỳ.
Đầu ra: báo cáo công nợ có tuổi nợ, biên bản đối chiếu công nợ được xác nhận.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư, phối hợp kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kế toán với thủ kho.
Đầu ra: bảng nhập – xuất – tồn khớp số liệu kho, biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch.
- Theo dõi dòng tiền, số dư tiền mặt – tiền gửi ngân hàng; đối chiếu thủ quỹ và sao kê ngân hàng.
Đầu ra: sổ quỹ, bảng đối chiếu ngân hàng, báo cáo dòng tiền định kỳ.
- Lập báo cáo quản trị nội bộ: chi phí theo dự án, công nợ, tồn kho, dòng tiền, kết quả hoạt động theo yêu cầu quản lý.
Đầu ra: báo cáo đúng biểu mẫu, đúng hạn, khớp sổ, có thuyết minh biến động.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý hồ sơ thanh toán (vật tư, nhà thầu phụ, tổ đội, chi phí công trường) trước khi trình duyệt; báo cáo kịp thời sai lệch, rủi ro chứng từ.
Đầu ra: checklist kiểm tra hồ sơ thanh toán, danh sách hồ sơ thiếu/sai và trạng thái xử lý.
- Xây dựng, chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình chứng từ nội bộ; hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng quy định.
Đầu ra: bộ biểu mẫu/quy trình được áp dụng, giảm lỗi chứng từ lặp lại.
- Phối hợp kế toán thuế/kế toán tổng hợp, mua hàng, kho, QS và kiểm toán cung cấp số liệu, hồ sơ khi được yêu cầu.
Đầu ra: số liệu, hồ sơ đầy đủ, đúng hạn, có xác nhận bàn giao.
Ghi nhận, kiểm soát và phản ánh trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; theo dõi chi phí theo dự án/công trình, công nợ, tạm ứng và tồn kho vật tư; cung cấp số liệu, báo cáo quản trị nội bộ chính xác để Ban lãnh đạo kiểm soát chi phí, dòng tiền và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
- Mô tả công việc
- Kiểm tra, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán hằng ngày (vật tư thép hình/thép tấm/bulông/sơn, chi phí gia công, vận chuyển, nhân công, chi phí công trường, chi phí văn phòng).
Đầu ra: chứng từ hợp lệ, hạch toán đầy đủ, đúng kỳ, lưu trữ đúng thứ tự.
- Hạch toán chi phí theo dự án/công trình/hạng mục; phối hợp QS và sản xuất đối chiếu khối lượng, vật tư, chi phí thực tế.
Đầu ra: bảng tập hợp chi phí theo dự án, đối chiếu số liệu với QS/kho và giải trình chênh lệch.
- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả (khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tổ đội), tạm ứng – hoàn ứng, công nợ nội bộ; đôn đốc và đối chiếu định kỳ.
Đầu ra: báo cáo công nợ có tuổi nợ, biên bản đối chiếu công nợ được xác nhận.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư, phối hợp kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kế toán với thủ kho.
Đầu ra: bảng nhập – xuất – tồn khớp số liệu kho, biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch.
- Theo dõi dòng tiền, số dư tiền mặt – tiền gửi ngân hàng; đối chiếu thủ quỹ và sao kê ngân hàng.
Đầu ra: sổ quỹ, bảng đối chiếu ngân hàng, báo cáo dòng tiền định kỳ.
- Lập báo cáo quản trị nội bộ: chi phí theo dự án, công nợ, tồn kho, dòng tiền, kết quả hoạt động theo yêu cầu quản lý.
Đầu ra: báo cáo đúng biểu mẫu, đúng hạn, khớp sổ, có thuyết minh biến động.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý hồ sơ thanh toán (vật tư, nhà thầu phụ, tổ đội, chi phí công trường) trước khi trình duyệt; báo cáo kịp thời sai lệch, rủi ro chứng từ.
Đầu ra: checklist kiểm tra hồ sơ thanh toán, danh sách hồ sơ thiếu/sai và trạng thái xử lý.
- Xây dựng, chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình chứng từ nội bộ; hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng quy định.
Đầu ra: bộ biểu mẫu/quy trình được áp dụng, giảm lỗi chứng từ lặp lại.
- Phối hợp kế toán thuế/kế toán tổng hợp, mua hàng, kho, QS và kiểm toán cung cấp số liệu, hồ sơ khi được yêu cầu.
Đầu ra: số liệu, hồ sơ đầy đủ, đúng hạn, có xác nhận bàn giao.
Quyền lợi được hưởng
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các chế độ nghỉ khác theo quy định.
• Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng năm theo chính sách, kết quả hoạt động và quy định của định của Công ty.
• Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm căn cứ năng lực, hiệu quả công việc và đóng góp thực tế.
• Tham gia hoạt động tập thể, du lịch và các chương trình nội bộ do Công ty tổ chức.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các chế độ nghỉ khác theo quy định.
• Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng năm theo chính sách, kết quả hoạt động và quy định của định của Công ty.
• Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm căn cứ năng lực, hiệu quả công việc và đóng góp thực tế.
• Tham gia hoạt động tập thể, du lịch và các chương trình nội bộ do Công ty tổ chức.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành kế toán, tài chính – kế toán, kiểm toán hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ/kế toán tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm doanh nghiệp xây dựng, sản xuất kết cấu thép/nhà thép tiền chế.
- Hiểu quy định kế toán, chứng từ và nghĩa vụ thuế cơ bản liên quan hoạt động xây dựng/sản xuất.
- Sử dụng tốt Excel; sử dụng được phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương).
- Cẩn thận, trung thực, kiểm soát số liệu tốt, có trách nhiệm, phối hợp tốt với các bộ phận.
- Làm việc độc lập, chịu được áp lực tiến độ báo cáo; sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu hợp lý.
- Tiêu chí ưu tiên
- Có kinh nghiệm theo dõi chi phí theo dự án/công trình và đối chiếu khối lượng với QS, kho.
- Có kinh nghiệm kiểm soát hồ sơ thanh toán nhà thầu phụ, tổ đội và công nợ trong doanh nghiệp xây dựng.
- Có chứng chỉ kế toán viên/kế toán trưởng hoặc chứng chỉ chuyên môn liên quan là lợi thế.
- Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ/kế toán tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm doanh nghiệp xây dựng, sản xuất kết cấu thép/nhà thép tiền chế.
- Hiểu quy định kế toán, chứng từ và nghĩa vụ thuế cơ bản liên quan hoạt động xây dựng/sản xuất.
- Sử dụng tốt Excel; sử dụng được phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương).
- Cẩn thận, trung thực, kiểm soát số liệu tốt, có trách nhiệm, phối hợp tốt với các bộ phận.
- Làm việc độc lập, chịu được áp lực tiến độ báo cáo; sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu hợp lý.
- Tiêu chí ưu tiên
- Có kinh nghiệm theo dõi chi phí theo dự án/công trình và đối chiếu khối lượng với QS, kho.
- Có kinh nghiệm kiểm soát hồ sơ thanh toán nhà thầu phụ, tổ đội và công nợ trong doanh nghiệp xây dựng.
- Có chứng chỉ kế toán viên/kế toán trưởng hoặc chứng chỉ chuyên môn liên quan là lợi thế.
