Chuyên Viên Hành Chính (Full-time)

Mô tả công việc

- Manage contracts (services, commerce...), compliance, and company documentation in coordination with internal teams and external partners.
Quản lý hợp đồng (dịch vụ, thương mại..), tuân thủ quy định và tài liệu của công ty phối hợp cùng các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Ensure company policies and procedures align with regulatory requirements and business needs.
Đảm bảo các chính sách và quy trình của công ty phù hợp với yêu cầu pháp lý và nhu cầu kinh doanh.
- Maintain and improve document control systems for easy retrieval and compliance tracking.
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý tài liệu để dễ dàng truy xuất và theo dõi việc tuân thủ.
- Support operational functions such as registrations, expense reimbursements and procurement.
Hỗ trợ các hoạt động  vận hành như các đăng ký hồ sơ, thủ tục, hoàn ứng chi phí và mua sắm.
- Coordinate business travel and logistics to support company operations.
Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho các chuyến công tác và hậu cần để hỗ trợ hoạt động của công ty.
- Conduct administrative and operational research to support BOD’s decision-making and process improvements.
Thực hiện nghiên cứu các thủ tục hành chính và vận hành kinh doanh nhằm hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc ra quyết định và cải tiến quy trình.
- Assist managers with administrative tasks to enhance organizational efficiency.
Hỗ trợ các quản lý trong công tác hành chính để nâng cao hiệu quả tổ chức.
- Overview of administrative processes to ensure efficient business operations.
Theo dõi các quy trình hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Perform other duties as requested.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

- Dynamic work environment with an international team.
Môi trường làm việc năng động với đội ngũ nhân sự quốc tế
- Quarterly team events and annual company retreat.
Sự kiện team hàng quý và kỳ nghỉ hàng năm
- Opportunities to expand your network and work in a career with long-term impact.
Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ và làm việc trong một sự nghiệp có tạo tác động lâu dài
- Career development and leadership development.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và năng lực lãnh đạo
- Social insurance,annual leave, holidays.
Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định pháp luật
- 5-day working week.5 ngày làm việc hàng tuần
- 6 paid sick leaves per year.
6 ngày nghỉ ốm có lương hàng năm
- 1 additional day of annual leave after each year of working at the company.
Được hưởng thêm 1 ngày phép năm sau 1 năm làm việc tại công ty

Yêu cầu công việc

- English communication skills.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh.
- 1-2 years of experience in administrative roles; knowledge of accounting and procurement is an advantage.
1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính; có kiến thức về kế toán và mua sắm là một lợi thế.
- Strong ability to source and manage supplier relationships.
Khả năng tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp hiệu quả.
- Excellent interpersonal, communication, and problem-solving skills.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian vượt trội, có thể ưu tiên công việc hiệu quả.
- High level of attention to detail and administrative accuracy.
Chú ý tỉ mỉ đến chi tiết, đảm bảo độ chính xác trong công việc hành chính.
- Friendly, approachable, and a strong team player.
Thái độ thân thiện, cởi mở và có tinh thần làm việc nhóm mạnh mẽ.
- Self-motivated, proactive, and open-minded.
Chủ động, có tinh thần học hỏi và tư duy cởi mở.
- Demonstrates reliability, confidentiality, and integrity in all tasks.
Đáng tin cậy, bảo mật thông tin và làm việc có trách nhiệm.
- Able to work under pressure and manage multiple responsibilities efficiently.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Passionate about making a positive impact.
Đam mê tạo ra tác động tích cực trong công việc.

Thông tin liên hệ